В июне в Санкт-Петербурге с большим успехом прошёл международный Симпозиум Plant Signaling and Behavior Symposium 2016. Это было действительно большое событие, куда приехали учёные в области растительного сигналинга со всех концов света. Будучи заместителем руководителя локального организационного комитета PSB2016 (LOC), я отвечал за ИТ-инфраструктуру и визуальный дизайн всего, что имело отношение к Симпозиуму.
Мы начали работу над сайтом в августе 2015, и я сделал несколько набросков на бумаге, как должен выглядеть сайт конференции. Хотя большая часть нашей аудитории достаточно консервативна и использует десктопные браузеры, я думал и о молодёжи, сделав параллельно интерфейс, адаптированный для мобильных экранов. Вообще, мне кажется, это правильно – уважать и эти 9% тоже.
Следующим этапом был собственно кодинг CSS, чтобы замечательный логотип общества Plant Signaling & Behavior отлично выглядел на ретина-экранах, и также логотипы генеральных спонсоров симпозиума в „подвале“ сайта. На тот момент у нас не было никакого бюджета на приобретение таких фотографий города, чтоб дух захватывало, поэтому в дополнение к дизайну мне пришлось немного поснимать наш город. В принципе это даже хорошо, поскольку и дизайн, и снимки готовились одновременно и в соответствии друг с другом.
Следом за запуском сайта в сентябре, нужно было оформить и разослать постер. Изрядное количество европейских и американских университетов и институтов получили плакаты формата А4 и А5, которым всегда найдётся место на доске. На постере разместился узнаваемый символ Петербурга, церковь Спаса на Крови.
Массовые рассылки тоже входили в мои задачи. Для них мы использовали SendGrid с отличными возможностями по оформлению, запуску и отслеживанию писем. Как видите, эта задача тоже была с успехом выполнена. Конечно, шаблон писем тоже был адаптирован к экранам мобильных устройств и максимально персонализирован. Одна из последующих e-mail-кампаний была адресована потенциальным спонсорам. В тесном сотрудничестве с партнёрской компанией Мономакс, которая помогала с организацией симпозиума, был подготовлен проспект для потенциальных спонсоров.
К этому времени новым и также узнаваемым символом Симпозиума стала Петропавловская крепость в самом историческом центре Санкт-Петербурга. Видишь Петропавловку на плакате или экране в аудитории – значит, пришёл по адресу. Вид Петропавловской крепости встречал всех на экране в главном зале Санкт-Петербургского научного центра РАН на Университетской набережной, где проходило открытие конференции, и в Музее связи, куда заседания переместились на следующий день. Петропавловская крепость была также размещена на официальной заставке Симпозиума, которую показывал проектор в перерывах между сессиями, на Press Wall у сцены, и, конечно, на обложке сборника материалов Симпозиума.
Сборник материалов Симпозиума
Электронная версия сборника содержала также подробные закладки для удобства навигации, и полнотекстовый поиск. Выходные данные книги:
Proceedings of Fourth International Symposium on Plant Signaling and Behavior /
Project management: Vadim Demidchik, Olga Voitsekhovskaja, Elena Tyutereva, Gregory Pozhvanov.-
Saint Petersburg: SINEL Co.Ltd., 2016. –208 p.
ISBN 978-5-9908187-9-8.
У меня нет уверенности, что сайт Симпозиума PSB2016 ещё работает в настоящий момент, поэтому все, кто интересуется сборником тезисов, могут загрузить его по ссылке из облака:
cloud.pozhvanov.com/s/Bks9ycMT2cKAZcY
Печатный экземпляр сборника получил врезку с картой наиболее значимых достопримечательностей вокруг места проведения Симпозиума, расположение залов заседаний и официальных отелей, предлагаемых оргкомитетом. Карта идеально соответствовала электронной версии на сайте в разделах Travel info и Venue.
Бейджи
Почти последнее, но отнюдь не малозначимое дело – дизайн запоминающихся бейджей участников. Цветовой код предусматривал четыре категории: участник (зелёный), организатор (оранжевый), спонсор (вишнёвый) и технический персонал (синий). Четыре ключевых участника локального оргкомитета получили бейджи со слегка отличающимся рисунком, силуэтом разведённого Дворцового моста.
Как видите, во время подготовки и проведения симпозиума было изрядное количество задач, связанных с дизайном и оформлением. Это было напряжённое, но очень плодотворное время. К счастью, погода в Санкт-Петербурге в течение конференции не повела – город выглядел почти всё время так же замечательно, как на фотографиях, и, надеюсь, никто из участников разочарован не был!
За дополнительной информацией об обществе сигналинга и поведения растений – Symposium and The Society of Plant Signaling and Behavior – обращайтесь к psb2016.com и www.plantbehavior.org